Informativa Privacy

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), Junior Enterprise Torino Politecnico - J.E.To.P. fornisce le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali dei partecipanti all'hackathon UNCHAINED: The challenge.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

J.E.To.P.
con sede in: C.so Duca degli Abruzzi, 24, Torino (TO), Italia
email: [email protected]
(di seguito anche “Organizzatore” o “Titolare”).

2. Tipologia di dati trattati

Attraverso il form di iscrizione all'evento potranno essere raccolti i seguenti dati personali:

• dati anagrafici (nome, cognome)
• dati di contatto (email, telefono, username Telegram/Discord/WhatsApp se forniti)
• università o percorso di studi, settore lavorativo, competenza principale
• eventuali informazioni relative al team di partecipazione
• eventuali informazioni logistiche necessarie alla partecipazione all'evento (es. preferenze per il menù ed eventuali allergie/intolleranze alimentari se segnalate volontariamente)

Il conferimento dei dati richiesti nel form (ad eccezione delle allergie) è necessario per consentire la partecipazione all'hackathon.

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a) Gestione delle candidature e selezione dei partecipanti

• registrazione all'hackathon e creazione utenza piattaforma
• valutazione delle candidature
• eventuale selezione dei partecipanti

b) Organizzazione e gestione dell'evento

• comunicazioni organizzative
• formazione e gestione dei team, matchmaking
• gestione logistica dell'evento

c) Valutazione dei progetti e assegnazione dei premi

• valutazione finale dei progetti e degli elaborati sviluppati durante l'hackathon
• assegnazione dei premi e graduatoria

d) Riprese foto/video e comunicazione (facoltativo)

• utilizzo di fotografie e riprese video acquisite durante l'Evento per finalità promozionali sui canali dell'Organizzatore (soggetto a consenso separato).

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali è basato su:

• esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR), ossia la gestione della richiesta di partecipazione all'hackathon e la fruizione dei servizi della piattaforma;
• adempimento di obblighi organizzativi legati allo svolgimento dell'evento;
• consenso esplicito distinto (art. 9, par. 2, lett. a GDPR) per le informazioni particolari relative alla salute (allergie/intolleranze). Tale consenso viene richiesto con apposita spunta separata al momento dell'eventuale inserimento del dato. Il trattamento avverrà esclusivamente per limitate esigenze logistico-organizzative (catering) e la mancata comunicazione non preclude la partecipazione;
• consenso esplicito distinto (art. 6, par. 1, lett. a GDPR) per l'utilizzo di immagini e riprese video.

5. Comunicazione dei dati a soggetti terzi

Per le finalità sopra indicate, alcuni dati potranno essere comunicati a:

• Business Integration Partners S.p.A. (BIP), in qualità di soggetto coinvolto nella definizione e valutazione della challenge dell'hackathon, limitatamente ai dati strettamente necessari alla valutazione dei progetti e/o all'assegnazione dei premi;
• eventuali fornitori di servizi tecnici o organizzativi coinvolti nella gestione dell'evento (es. piattaforme digitali, servizi cloud/email), che agiscono in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.

I dati non saranno diffusi al di fuori dei canali dell'Organizzatore, se non per adempimenti di legge.

6. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti informatici e organizzativi adeguati a garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati personali. Sono adottate misure tecniche e organizzative idonee a prevenire accessi non autorizzati, perdita o divulgazione dei dati.

7. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati:

• per il tempo necessario alla gestione dell'hackathon;
• per un periodo massimo di 12 mesi dalla conclusione dell'evento per le finalità legate allo svolgimento e alla rendicontazione dell'iniziativa, salvo eventuali obblighi di legge.

Decorso tale periodo, i dati saranno cancellati o anonimizzati.

8. Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui:

• diritto di accesso ai dati personali
• diritto di rettifica
• diritto alla cancellazione
• diritto alla limitazione del trattamento
• diritto di opposizione al trattamento
• diritto alla portabilità dei dati (nei casi previsti)

Per esercitare tali diritti è possibile contattare il Titolare del trattamento all'indirizzo: 📧 [email protected]

9. Diritto di reclamo

Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente, in Italia il Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), qualora ritengano che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile.

10. Modifiche all'informativa

La presente informativa potrà essere aggiornata o modificata nel tempo. Eventuali modifiche saranno pubblicate su questa pagina o comunicate tramite i contatti forniti all'iscrizione.